Trong kỷ nguyên số, dữ liệu được xem là tài sản quý giá của mọi doanh nghiệp. Việc bảo vệ và quản lý dữ liệu hiệu quả không chỉ là vấn đề công nghệ, kỹ thuật mà còn liên quan chặt chẽ đến con người và quy trình. Bài viết này sẽ đi sâu vào những khía cạnh quan trọng của bảo mật dữ liệu, phân quyền và tầm quan trọng của quản trị dữ liệu (data governance) trong việc đảm bảo an toàn thông tin cho doanh nghiệp.

1. Bảo mật dữ liệu: Nhiều lớp phòng thủ

Bảo mật dữ liệu không chỉ đơn thuần là việc cài đặt phần mềm diệt virus hay tường lửa. Đó là một hệ thống nhiều lớp,bao gồm:

• Bảo mật vật lý: Đảm bảo an toàn cho trung tâm dữ liệu, máy chủ, thiết bị lưu trữ.
• Bảo mật mạng: Kiểm soát truy cập, phát hiện và ngăn chặn xâm nhập trái phép.
• Bảo mật ứng dụng: Xác thực người dùng, phân quyền truy cập, mã hóa dữ liệu.
• Bảo mật dữ liệu: Mã hóa dữ liệu nhạy cảm, sao lưu và phục hồi dữ liệu.

2. Phân quyền: Nguyên tắc "Chỉ biết những gì cần biết"

Phân quyền là việc cấp quyền truy cập dữ liệu cho người dùng dựa trên vai trò và trách nhiệm của họ. Nguyên tắc "Chỉ biết những gì cần biết" giúp giảm thiểu rủi ro rò rỉ dữ liệu và đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin.

Để dễ hình dung, bạn có thể nghĩ về nguyên tắc này thông qua những ví dụ sau:

• Nhân viên kinh doanh chỉ được phép xem các bảng dữ liệu, report, dashboard về số liệu bán hàng, không được phép truy cập vào dữ liệu của tài chính, pháp lý, nhân sự...
• Giám đốc vùng có thể được truy cập vào mọi dữ liệu về kinh doanh, chi phí, vận hành của vùng mà người đó quản lý, nhưng không được xem các vùng khác và không xem được số liệu tổng của cả nước

Hiện nay đa số các công cụ data warehouse, công cụ làm report, dashboard đều sẽ có những chức năng phân quyền để hỗ trợ bạn hiện thực hóa nguyên tắc này

3. Quản trị dữ liệu: Vấn đề của con người và quy trình

Quản trị dữ liệu (data governance) là một hệ thống các chính sách, quy trình và quy định nhằm đảm bảo dữ liệu được quản lý và sử dụng một cách có trách nhiệm. Data governance không chỉ liên quan đến công nghệ mà còn đòi hỏi sự tham gia của tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp.

Một số ví dụ rất nhỏ của các hoạt động liên quan tới data governance:

1. Lập nhóm quản lý dữ liệu: Tưởng tượng như lập một đội bóng đá, mỗi người trong đội đến từ các phòng ban khác nhau trong công ty. Đội này có nhiệm vụ đưa ra các quyết định quan trọng về cách quản lý dữ liệu.
2. Soạn bộ quy tắc quản lý dữ liệu: Giống như luật lệ trong một trò chơi, bộ quy tắc này nói rõ cách thu thập, lưu trữ,sử dụng và chia sẻ dữ liệu. Ví dụ, có quy định cụ thể về cách xử lý thông tin cá nhân của khách hàng.
3. Chỉ định người quản lý dữ liệu: Cũng giống như mỗi đồ vật trong nhà có người giữ gìn, mỗi loại dữ liệu sẽ có một người chịu trách nhiệm đảm bảo dữ liệu đó chính xác, đáng tin cậy và an toàn.
4. Kiểm tra việc quản lý dữ liệu: Thỉnh thoảng, sẽ có người kiểm tra xem mọi người có tuân thủ bộ quy tắc quản lý dữ liệu hay không, giống như trọng tài trong một trận đấu vậy.
5. Đào tạo nhân viên: Tổ chức các buổi học để mọi người hiểu rõ tầm quan trọng của việc quản lý dữ liệu đúng cách và cách thực hiện nó, giống như huấn luyện các cầu thủ trước khi ra sân.

4. Yếu tố con người: Mắt xích quan trọng

Con người là yếu tố quan trọng nhất trong bảo mật dữ liệu. Nhân viên cần được đào tạo về các chính sách bảo mật, nhận thức được tầm quan trọng của việc bảo vệ dữ liệu và biết cách phòng tránh các cuộc tấn công mạng. Cũng liên quan tới chính sách data governance, bạn cũng cần chú ý đến việc quản lý dữ liệu để tránh việc dữ liệu bị rò rỉ ra bên ngoài, bị rò rỉ cho đối thủ.

Kết bài

Tóm lại, có những điều quan trọng sau khi đọc bài này:

• Đánh giá rủi ro: Thường xuyên đánh giá rủi ro bảo mật và cập nhật các biện pháp phòng ngừa.
• Giám sát: Liên tục giám sát hệ thống để phát hiện sớm các dấu hiệu bất thường.
• Phản ứng sự cố: Xây dựng kế hoạch ứng phó sự cố để giảm thiểu thiệt hại khi xảy ra sự cố bảo mật.
• Tuân thủ: Tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu.

Bảo vệ dữ liệu là trách nhiệm của tất cả mọi người trong doanh nghiệp. Bằng cách áp dụng các biện pháp bảo mật toàn diện, phân quyền hợp lý và xây dựng một hệ thống quản trị dữ liệu hiệu quả, doanh nghiệp có thể bảo vệ tài sản quý giá của mình và xây dựng niềm tin với khách hàng và đối tác.